Вся информация по заявлению: как написать, бланки и образец, документ в школу директору и в детский сад. Если по семейным обстоятельствам ребёнок часто пропускает занятия в школе, есть смысл пересмотреть формат обучения: возможно, в этой ситуации для непрерывности образовательного процесса подойдёт формат Домашнего лицея от Skysmart.
Заявление потребуется во всех случаях, когда ребёнок пропускает занятия по семейным или личным обстоятельствам и отсутствие не подтверждается медицинской справкой. Такой документ помогает заранее уведомить школу о причинах пропуска (чтобы он не стал прогулом) и избежать вопросов со стороны классного руководителя или администрации.
Заявление рекомендуется подавать во всех случаях, когда родителям заранее известно, что ребёнок не сможет посещать занятия в течение одного или нескольких дней. Обычно это семейные обстоятельства: важные события (юбилеи, свадьбы, похороны), переезд, семейный отдых, мероприятия.
Если ребёнок пропускает занятия всего на один день или несколько уроков, некоторые классные руководители готовы ограничиться сообщением от родителя или телефонным звонком. Чем реже ученик пропускает занятия по семейным обстоятельствам, тем выше доверие, поэтому достаточно просто предупредить в любой форме.
Однако единых правил здесь нет. В одной школе устное уведомление о пропуске может быть допустимо, а в другой попросят оформить письменное заявление даже при отсутствии в течение одного дня. Поэтому лучше заранее уточнить требования у классного руководителя или ознакомиться с уставом образовательного учреждения.
Устное предупреждение не оставляет документального подтверждения того, что школа была уведомлена об отсутствии ребёнка. В связи с этим не получится и доказать факт согласования пропуска, если вдруг возникнет спорная ситуация.
Кроме того, без письменного заявления пропуск могут отметить как неуважительный. Это может повлиять на внутренний учёт посещаемости и вызвать дополнительные вопросы со стороны администрации школы.
Письменное заявление помогает зафиксировать причину отсутствия и подтверждает, что родители исполнили свою обязанность по информированию образовательной организации. Поэтому даже если классный руководитель не требует официальный документ, при запланированном пропуске занятий в течение несколький дней безопаснее оформить заявление в письменной форме.
Вопросы посещаемости школ, оформления справок и заявлений регулируются сразу несколькими нормативными документами. Общие требования закреплены в законодательстве и санитарных нормах, а порядок учёта пропусков и их допустимая продолжительность могут определяться внутренними документами школы.
Согласно Федеральному закону 273 «Об образовании в Российской Федерации», статье 43, учащийся обязан добросовестно подходить к изучению школьной программы. И в таком случае пропуски по неуважительным причинам противоречат этому требованию.
Ответственность за посещаемость учебного учреждения несут законные представители ребёнка: родители или опекуны. Это указано в тексте статьи 44 ФЗ-273.
Согласно действующим СанПиН, утверждёнными 28 сентября 2020 года, после перенесённого заболевания ребёнок должен предоставить медицинскую справку независимо от продолжительности болезни. В документе врач указывает диагноз, период заболевания и подтверждает отсутствие контактов с инфекционными больными.
При этом санитарные правила не устанавливают конкретный срок, в течение которого здоровый ребёнок может отсутствовать в школе или детском саду без справки от врача. Однако образовательные организации вправе закрепить такое требование в локальных нормативных актах. Если соответствующее положение предусмотрено документами учреждения, требование предоставить справку будет законным.
Кроме того, допустимые сроки отсутствия без медицинской справки могут определяться нормативными актами органов местного самоуправления. В таких случаях школы и детские сады вправе ссылаться на эти документы.
Родители имеют право запросить и изучить документы, на основании которых образовательная организация требует справку. Если в качестве основания указаны только санитарные правила, то для ученика, который не болел, получение и предъявление справки не требуется.
На уровне федерального законодательства нет строгого ограничения, сколько учебных дней необходимо для аттестации, а также сколько ученик может пропустить по болезни и личным обстоятельствам. Связано это с тем, что задача закона «Об образовании» более общая, глобальная: установление и защита прав и свобод участников образовательного процесса, создание условий для развития образования.
В результате вопрос о необходимых ограничениях решается на уровне школы. Эта информация фиксируется в уставе образовательного учреждения. В этом обязательном документе, как правило, обозначены последствия непосещения занятий вплоть до отчисления, и в этом документе указывается, к чему приводит отсутствие ученика на занятиях. Также школа в уставе может оперировать понятиями «пропуск учебного занятия» (более половины урока), «пропуск учебного дня», «пропуск учебной недели».
В нормативных документах нет исчерпывающего перечня семейных обстоятельств, являющихся уважительной причиной для пропуска занятий. Это приводит к тому, что на практике каждая ситуация оценивается индивидуально и происходит это на местах — в образовательных учреждениях. Администрация школы учитывает заявление родителей и при необходимости опирается на положения устава.
Как правило, у администрации и педагогов не возникает вопросов, если отсутствие связано с важными семейными событиями или обстоятельствами, на которые ребёнок не может повлиять.
К таким причинам обычно относят следующие события в семье:
В большинстве случаев достаточно заранее уведомить классного руководителя и при необходимости оформить письменное заявление.
Общая формулировка «по семейным обстоятельствам» считается универсальной для заявления, однако иногда она может вызвать дополнительные вопросы со стороны школы, особенно если пропуски по данной причине уже были недавно или предполагается, что ребёнок будет отсутствовать несколько дней подряд.
Чтобы избежать недоразумений и показать, что пропуск связан с объективными обстоятельствами, стоит указать причину точнее: «переезд семьи», «участие в семейном мероприятии», «необходимость ухода за родственником».
Особенно важно не ограничиваться общей формулировкой, а уточнять причину, если отсутствие приходится на период контрольных работ, промежуточной аттестации или длится несколько учебных дней.
В федеральном законе «Об образовании» нет списка уважительных причин для пропуска занятий.
Именно поэтому в разных школах подход к отсутствию ученика по семейным обстоятельствам может отличаться: образовательные организации самостоятельно определяют порядок учёта пропусков в своих локальных нормативных актах.
Не существует единого ограничения по количеству пропущенных подряд дней. Конкретные сроки устанавливаются школой и обычно закрепляются в уставе или других нормативных актах.
Стоит оговориться, что лимит в 1–3 дня — неофициальный, его могут придерживаться далеко не во всех учебных заведениях. Обычно при краткосрочном отсутствии достаточно предупредить классного руководителя, но и этот момент нужно уточнить заранее.
Если ребёнок будет отсутствовать более 3-5 дней, лучше заранее согласовать это с классным руководителем или администрацией школы. В заявлении нужно будет указать причину отсутствия и точные даты.
Администрация школы вправе попросить предоставить дополнительные документы или обсудить порядок освоения пропущенной программы. Особенно это актуально, если отсутствие приходится на период контрольных работ или одной из обязательных аттестаций. В последнем случае стоит уточнить, сможет ли ученик пройти аттестацию позже, в один из резервных дней.
Если родители родители или опекуны не подали в школу заявление об отсутствии по семейным обстоятельствам, то будет считаться, что ученик пропустил занятия без уважительной причины. Однако в некоторых школах разрешается написать объяснительную уже после пропуска. В любом случае отсутствие без предупреждения не означает какие-либо немедленные последствия для ученика, но может повлиять на внутренний учёт посещаемости.
При пропуске значительной части занятий последствия могут быть значительнее — вплоть до исключения (зависит от формата обучения и учебного заведения).
Разовое краткосрочное отсутствие без предупреждения редко становится основанием для серьёзных мер, но систематические пропуски без объяснений способны вызвать вопросы со стороны образовательной организации.
Отсутствие ребёнка без заявления родителей или справки от педиатра школа может признать неуважительным пропуском, или прогулом (хотя официально такой термин не используется). На практике классные руководители обычно уточняют причину отсутствия, к каждой ситуации, особенно экстренной, когда написать заявление заранее было невозможно, подходят индивидуально.
Школа уведомляет органы опеки в следующих случаях:
Как видим, все перечисленные ситуации гораздо серьёзнее, чем непродолжительное отсутствие по семейным обстоятельствам.
Согласно Федеральному закону № 273-ФЗ, статье 58 (Промежуточная аттестация учащихся), академическая задолженность возникает при неудовлетворительных результатах промежуточной аттестации или ее непрохождении при отсутствии уважительных причин (п.2. ст. 58). Иными словами, к академической задолженности может привести только пропуск дня аттестации, не подкреплённый ни заявлением от родителей, ни медицинской справкой.
Не стоит исключать, что частые пропуски могут привести к тому, что ученик не освоил программу и не смог выполнить задания, но в законе отражена только необходимость результата — прохождения аттестации.
Учащиеся обязаны ликвидировать академическую задолженность в установленные сроки. При этом отчисление предусмотрено только для обучающихся по основным профессиональным программам (п. 11), школьники продолжают учиться в образовательной организации (возможны варианты — повторное обучение, адаптивные программы или условный перевод в следующий класс — п. 8 и 9).
Основные положения статьи 58 Федерального закона от 29.12.2012 →
Несмотря на то, что заявление пишется в свободной форме (нет единого образца), оно составляется в официально-деловом стиле, а значит, должно кратко передавать всю необходимую информацию о том, куда, кем, по какой причине и когда предоставляется.
Обычное заявление составляется на имя директора школы (в детском саду — на имя заведующего), поскольку именно он является руководителем образовательной организации. Часто в школах допускается передача документа через классного руководителя или секретаря.
Если внутренними правилами предусмотрено, что заявления принимает классный руководитель или заместитель директора по учебной работе, следует придерживаться установленного порядка.
Заявление подаёт один из законных представителей ребёнка — родитель, усыновитель или опекун. Иными словами, другой родственник — бабушка или старший брат — может подать заявление только если является законным представителем ребёнка вместо родителей (мамы или папы).
В данных заявителя документа обычно указывают:
Этой информации достаточно, чтобы школа могла идентифицировать ученика и связаться с родителями при необходимости.
В основной части заявления обязательно указываются даты, в течение которых ребёнок не будет посещать занятия, и причина его отсутствия (общая формулировка либо конкретная).
Примеры:
«Прошу освободить от учебных занятий моего сына Иванова Ивана, ученика 1 «А» класса, с 1 по 3 сентября 2026 года по семейным обстоятельствам».
«Прошу освободить от учебных занятий моего сына Иванова Ивана, ученика 1 «А» класса, с 1 по 3 сентября 2026 года по причине поездки на соревнования по карате».
В конце заявления требуется поставить дату составления документа и личную подпись заявителя с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Если заявление подаётся в электронном виде через официальный сервис школы или электронный дневник, порядок его оформления определяется внутренними правилами образовательной организации. В некоторых случаях достаточно отправить сообщение через электронную систему, без бумажного экземпляра, тогда подпись не требуется.
Перед подачей заявления убедитесь, что в нем указаны:
| Место | Обязательная информация | Пример |
|---|---|---|
| Верхний правый угол | адресат название учебного заведения данные родителя или другого законного представителя | Директору МБОУ СОШ № 1 Алексееву Алексею Алексеевичу От Ивановой Марии Ивановны, тел. +79000000000. |
| Основная часть | просьба об освобождении от занятий информация об ученике даты пропуска причина | Прошу освободить от занятий в школе моего сына Иванова Ивана Ивановича, ученика 1 «А» класса, с 1 по 3 сентября по семейным обстоятельствам. |
| Нижняя часть | дата подпись и расшифровка | 31.08.2026 *подпись* Иванова М. И. |
Если школа предлагает собственный шаблон заявления, лучше воспользоваться именно им — это поможет избежать необходимости переоформлять документ.
Причина «по семейным обстоятельствам» используется в стандартных заявлениях об отсутствии в школе, подразумевает широкий спектр личных причин.
В основном общей формулировки достаточно, если ребёнок не сможет посещать школу 1-3 дня, ранее таких пропусков не было или допускались крайне редко.
Уточнить причину стоит, если занятия будут пропущены в течение более чем 3 дней или относительно недавно ребёнок уже отсутствовал на уроках. Конкретная уважительная причина должна быть указана, если предполагается, что будут пропущены контрольная или один из этапов аттестации.
Если родители по каким-либо причинам не хотят вдаваться в подробности, он могут использовать корректные нейтральные формулировки:
Такие формулировки позволяют сообщить о причине отсутствия, не раскрывая слишком личной информации.
Примеры заявлений ниже можно использовать в качестве шаблона. При необходимости их можно взять за основу и отредактировать с учётом требований конкретной школы и локальных нормативных актов.
Директору МБОУ СОШ № 1
Алексееву Алексею Алексеевичу
от Ивановой Марии Ивановны
Заявление
Прошу освободить от учебных занятий моего сына Иванова Ивана, ученика 1 «А» класса, 1 сентября 2026 года по семейным обстоятельствам.
Обязуюсь обеспечить самостоятельное освоение пропущенного учебного материала.
Дата ____________
Подпись ____________
Директору МБОУ СОШ № 1
Алексееву Алексею Алексеевичу
от Ивановой Марии Ивановны
Заявление
Прошу разрешить отсутствовать на учебных занятиях в школе моей дочери Ивановой Марине, ученицы 1 «А» класса, с 1 по 3 сентября 2026 года по семейным обстоятельствам.
Обязуюсь обеспечить выполнение домашних заданий и освоение пропущенного учебного материала.
Дата ____________
Подпись ____________
В данном случае в школе, как правило, просят написать не заявление, а объяснительную записку.
Директору МБОУ СОШ № 1
Алексееву Алексею Алексеевичу
от Ивановой Марии Ивановны
Объяснительная записка
Сообщаю, что моя дочь Иванова Марина, ученица 1 «А» класса, отсутствовала на уроках с 1 по 3 сентября 2026 года по срочным семейным обстоятельствам.
Прошу считать причину отсутствия уважительной.
Дата ____________
Подпись ____________
Директору МБОУ СОШ № 1
Алексееву Алексею Алексеевичу
от Ивановой Марии Ивановны
Заявление
Прошу освободить от учебных занятий мою дочь Иванову Марину, ученицу 1 «А» класса, 1 сентября 2026 года в связи с посещением медицинского учреждения.
Обязуюсь обеспечить выполнение домашних заданий и освоение пропущенного учебного материала. При наличии медицинская справка будет предоставлена дополнительно.
Дата ____________
Подпись ____________
Директору МБОУ СОШ № 1
Алексееву Алексею Алексеевичу
от Ивановой Марии Ивановны
Заявление
Прошу освободить от учебных занятий моего сына Иванова Ивана, ученика 1 «А» класса, 1 сентября 2026 года в связи с плохим самочувствием.
Обращение за медицинской помощью не потребовалось. Прошу считать причину отсутствия уважительной.
Дата ____________
Подпись ____________
Ниже можно скачать бланки и образцы заявлений для школы:
Бланк заявления в Word, шаблон школы
Скачанный шаблон можно заполнить до печати (файлы редактируемые), а затем поставить подпись, либо распечатать на листе А4 и заполнить от руки.
Заполняются все поля:
Несмотря на схожее назначение, заявление и объяснительная записка — это разные документы. Заявление подают заранее, чтобы уведомить школу о предстоящем отсутствии ребёнка (заявить о невозможности присутствовать на занятиях). Объяснительную, как правило, пишут уже после пропуска занятий, если предупредить школу не удалось или администрация просит подтвердить причину отсутствия (объяснить, почему занятия были пропущены).
Администрация школы требует написать объяснительную, если ребёнок пропустил занятия, но заявления от родителей не было; другая возможная причина — расхождение причина — несоответствие дней (другие даты, пропущено больше, чем заявлено).
Обычно к пропуску без предупреждения приводят экстренные, непредвиденные ситуации: болезнь или смерть родственника, резкое ухудшение самочувствия, мероприятие, о котором стало известно в последний момент.
Как и в случае с заявлением, формат объяснительной записки определяется не федеральным законодательством, а локальными нормативными актами школы или просьбой администрации.
Объяснительная записка составляется в свободной форме. Для её составления потребуется указать те же данные, что и в заявлении до пропуска, главное различие — текст в прошедшем времени, так как цель записки — объяснить неявку.
Пример шаблона:
Директору школы № ___
от _____________________
Объяснительная записка
Сообщаю, что мой сын (моя дочь) __________, ученик(ца) _____ класса, отсутствовал(а) на занятиях с «» _________ 20__ г. по «» _________ 20__ г. по семейным обстоятельствам.
Прошу считать указанную причину уважительной.
Дата _________
Подпись _________
Объяснительная записка потребуется только если по какой-либо причине нет возможности получить и показать медицинскую справку. Например, справка не выдаётся при медосмотре или консультации.
Пример шаблона:
Директору школы № ___
_____________________
от ______________________
Объяснительная записка
Мой сын (моя дочь) _______________, ученик(ца) _____ класса, отсутствовал(а) на занятиях «» _________ 20__ г. в связи с посещением медицинского учреждения.
Дата _________
Подпись _________
Достаточно распространённая ситуация: перед уроками ребёнок почувствовал себя плохо и вынужден был остаться дома, но обращение к врачу не потребовалось.
Пример шаблона:
Директору школы № ___
________________________
от ______________________
Объяснительная записка
Сообщаю, что мой сын (моя дочь) _______________, ученик(ца) _____ класса, отсутствовал(а) на занятиях «» _________ 20 г. в связи с плохим самочувствием.
На следующий день состояние здоровья позволило продолжить обучение.
Дата _________
Подпись _________
Строгих требований оформлению заявлений нет, однако некоторые ошибки могут стать причиной того, что школу придётся дополнительно уведомлять, а документ — переписывать.
Самая распространённая и критичная ошибка — неправильные данные или неполная информация.
Перед подачей заявления стоит проверить, что в документе указаны:
Если школа использует собственный шаблон, лучше нужно документ именно по нему.
Причину отсутствия желательно указывать кратко и нейтрально. В большинстве случаев достаточной будет формулировка «по семейным обстоятельствам» или «в связи с семейными обстоятельствами».
Не стоит использовать расплывчатые выражения вроде «по личным причинам», «по делам» или «по необходимости», если они не позволяют понять, что отсутствие связано с уважительными обстоятельствами. При этом родители не обязаны раскрывать подробности своей частной жизни, если этого не требуют локальные документы школы.
Следующая частая ошибка связана с датами:
Если ребёнок пропускает несколько дней, в заявлении нужно написать дату начала и окончания отсутствия. Если планы изменились и ребёнок вернулся раньше или, наоборот, задержался, об этом желательно как можно скорее сообщить классному руководителю или администрации школы.
Если заявление не приняли, стоит сразу уточнить причину отказа. Вполне возможно, что в школе действует утверждённый образец документа или локальными нормативными актами предусмотрены дополнительные требования к его оформлению.
Если же родителей просят предоставить сведения, которые не предусмотрены внутренними документами школы или не связаны с оформлением отсутствия ребёнка, они вправе попросить разъяснить, на основании какого локального акта выдвигается такое требование.
На практике большинство подобных ситуаций удаётся решить без конфликта: достаточно привести заявление в соответствие с правилами образовательной организации или использовать предложенный официальный шаблон.
К особым относятся случаи, при которых родители не могут заранее написать заявление, а также слишком частые пропуски, отражающиеся на успеваемости ученика.
Если по какой-либо причине родители ребёнка не смогли уведомить школу о пропуске по семейным обстоятельствам, стоит подать письменную объяснительную уже после возвращения.
Как и в заявлении, в объяснительной нужно указать даты отсутствия и причину, по которой ученик не посещал занятия, новая информация — почему не удалось предупредить об отсутствии.
Примут такой документ или нет, зависит от требований конкретной школы, установленного в ней порядка оформления пропусков.
При частом отсутствии ученика администрация учебного заведения должна уделить этому внимание и запросить письменные объяснения причин.
Кроме того, классный руководитель или директор могут пригласить родителей на беседу, чтобы убедиться, что ребёнок продолжает осваивать образовательную программу и его право на получение образования не нарушается.
Если же при систематических пропусках ученика родители не взаимодействуют со школой, образовательная организация может принять меры, предусмотренные законодательством и своими локальными актами.
При частых пропусках, невозможности посещать школу по расписанию имеет смысл рассмотреть семейное обучение, которое может стать и временной мерой, например, на год.
Такая форма обучения предусмотрена Федеральным законом №273 (Статья 17. Формы получения образования и формы обучения):
п. 3. Обучение в форме семейного образования и самообразования осуществляется с правом последующего прохождения в соответствии с частью 3 статьи 34 настоящего Федерального закона промежуточной и государственной итоговой аттестации в организациях, осуществляющих образовательную деятельность.
4. Допускается сочетание различных форм получения образования и форм обучения.
При семейном обучении ответственность за освоение образовательной программы возлагается на родителей, что предполагает обязательную промежуточную и государственную итоговую аттестацию в образовательной организации в порядке, установленном законодательством.
Переход на семейное обучение не является способом избежать оформления пропусков, но позволяет сделать процесс обучения более гибким. Перед принятием решения стоит оценить, готовы ли родители самостоятельно организовать учебный процесс и обеспечить освоение школьной программы.
Подробнее о переходе на семейное обучение и о прикреплении к школе для аттестации →
Хотя суть заявления похожа, отличаются цели и шаблон (в первую очередь адресат).
Посещение школы является обязательным, а дошкольное образование — нет.
Школы ведут строгий учёт посещаемости учеников. Родители обязаны информировать образовательное учреждение о причинах отсутствия ребёнка, а порядок оформления пропусков обычно закрепляется в локальных нормативных актах школы.
Посещение же детского сада носит добровольный характер. Тем не менее дошкольные учреждения также могут устанавливать внутренние правила, которые предусматривают необходимость заранее сообщать о планируемом отсутствии ребёнка. Такие требования помогают организовать работу групп, питание детей и учёт посещаемости.
В муниципальных детских садах размер платы часто зависит от количества фактически посещённых дней. В основном для перерасчёта необходимы медицинские справки, однако заявление от родителей также принимается в порядке, предусмотренном внутренними правилами.
Ещё один важный момент: предупреждать администрацию учреждения нужно и для того, чтобы ребёнок не потерял место в детском саду.
Конкретные условия подачи заявления зависят от муниципальных нормативных актов, договора с детским садом и локальных документов учреждения.
Как и при обращении в школу, заявление составляется в свободной форме и должно содержать следующую информацию:
Для указания причины часто достаточно использовать нейтральную формулировку «по семейным обстоятельствам», если локальными документами учреждения не предусмотрены более подробные требования.
Не нужно.
Точная причина убедительнее.
Сдать можно через классного руководителя, секретаря, но подавать заявление на имя директора.
Можно, если такой порядок допустим конкретной школой. Варианты: через электронный дневник, в мессенджере MAX, по e-mail.
Написать объяснительную записку или приложить медицинскую справку.
Справка требуется только после болезни ученика.
В законе и СанПин не установлено количество дней, информация есть только в уставе конкретной школы.
Важная информация о школьном образовании в других странах:
Department for Education (UK): School attendance and absence
U.S. Department of Education: Chronic Absenteeism in the Nation's Schools
Наши эксперты постоянно следят за актуальностью информации в сфере образования, обновляя материалы при изменении законодательства или появлении новых данных.
Редактор:
Вета ИванченкоАвтор:
Валентина ОрловаАвтор:
Алёна Федотова
Автор: Валентина Орлова
Филолог, редактор, автор Skysmart с 2024 года. Преподаёт русский язык и литературу, РКИ, готовит к ОГЭ и ЕГЭ, олимпиадам
Статью проверила: Вета Иванченко
Редактор Skysmart, филолог, пишет для Skysmart с 2020 года
Редполитика Домашнего лицея
Промокод: лицей15 , Дата окончания: 30.08.2026
Этот блок скрыт.